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Wird am heremas Terminal ein Antrag erstellt erhält der hier hinterlegte Ansprechpartner eine Infomail.
Erweiterte Antragsfreigabe
Mit der erweiterten Antragsfreigabe hat man die Möglichkeit, dass sich Benutzer wie Abteilungsleiter nicht mehr selbst die Urlaubsanträge bestätigen können.
Dafür sind folgenden Einstellungen vorzunehmen.
- Im Bereich der heremas Terminal Einstellungen muss jener Ansprechpartner zugeordnet werden, der die Benachrichtigung diese Mitarbeiter erhalten soll.
2. Beim Mitarbeiter / Abteilungsleiter muss das Flag in den Ma Stammdaten "Erweiterte Antragfreigabe" gesetzt werden.
Tipp: Das macht Nur Sinn, bei jenen Mitarbeitern, die auch eine heremas Zugang besitzen und sich selbst die Freigabe erteilen können!
3. Jene Mitarbeiter die das Flag gesetzt, werden in der Freigabe nur mehr für jenen angezeigt, die in der Erweiterten Antragsfreigabe eingestellt sind.
BSP.:
Kostenstellen Küche
Login mit: Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard)
Erweiterte Antragsfreigabe: HR Manager hinterlegt
- Wenn sich jetzt der Benutzer Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard) anmeldet
- die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
- wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für seinen Benutzer nicht mehr angezeigt somit kann er sich selbst keine Freigabe mehr erteilen
- Wenn sich jetzt der HR Manager anmeldet
- die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
- wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für den Benutzer wie gewünscht angezeigt und somit kann die Freigabe erteilt werden
