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Wird am heremas Terminal ein Antrag erstellt erhält der hier hinterlegte Ansprechpartner eine Infomail.
| Tipp |
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Erweiterte Antragsfreigabe von Anträgen |
Mit der erweiterten Antragsfreigabe hat man die Möglichkeit, dass sich Benutzer wie Abteilungsleiter nicht mehr selbst die Urlaubsanträge bestätigen können.
Dafür sind folgenden Einstellungen vorzunehmen.
Im Bereich der heremas Terminal Einstellungen muss jener Ansprechpartner zugeordnet werden, der die Benachrichtigung diese Mitarbeiter erhalten soll.
Wichtig: Beim Ansprechpartner muss ein Anwender hinterlegt sein. (Über den Anwender werden die Berechtigungen ermittelt).
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2. Beim Mitarbeiter / Abteilungsleiter muss das Flag in den Ma Stammdaten "Erweiterte Antragfreigabe" gesetzt werden.
Tipp: Das macht Nur Sinn, bei jenen Mitarbeitern, die auch eine heremas Zugang besitzen und sich selbst die Freigabe erteilen können!
3. Bei jenen Mitarbeitern bei denen das Flag gesetzt ist, können Anträge nur mehr von Anwender genehmigt werden die im Feld "Erweiterte Antragfreigabe" hinterlegt sind.
BSP.:
Kostenstellen Küche
Login mit: Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard)
Erweiterte Antragsfreigabe: HR Manager hinterlegt
Wenn sich jetzt der Benutzer Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard) anmeldet
die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für seinen Benutzer zwar angezeigt jedoch kann er keine Genehmigung durchführen
Wenn sich jetzt der HR Manager anmeldet
die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für den Benutzer wie gewünscht angezeigt und somit kann die Freigabe erteilt werden
Wichtig:
HGC Anwender können immer bestätigen hier gibt es keine Sperre
Anträge die vor der Zuordnung der Ansprechpartner erstellt worden sind, können noch genehmigt werden.
Fazit:
Abteilungsleiter können sich selbst keinen Urlaub usw. mehr genehmigen!
Freigabemenü wird nicht angezeigt!
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