Bereich Kostenstellen
Auf der Kostenstelle wo das Flag "Einstellungen verwenden" gesetzt st, kann auch das Flag "Antragsverwaltung Aktiv" gesetzt werden
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Wird am heremas Terminal ein Antrag erstellt erhält der hier hinterlegte Ansprechpartner eine Infomail mit der Anfrage.
| Tipp |
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Erweiterte Antragsfreigabe von Anträgen |
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Dafür sind folgenden Einstellungen vorzunehmen.
🟧 Im Bereich der heremas Terminal Einstellungen
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Feld “Erweiterte Freigabe” müssen jene Ansprechpartner zugeordnet werden,
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die die Berechtigung besitzen den Antrag freizugeben.
Benachrichtigungen:
Es erhalten alle Ansprechpartner die im Feld “E-Mail Empfänger Anträge” und im Feld Erweiterte Freigabe eingetragen sind.
Sollte beim Ansprechpartner ein Anwender mit Atenas verknüpft sein, erhält diese eine Notification (ansonsten ein Mail).
Wichtig: Beim Ansprechpartner muss ein Anwender hinterlegt sein. (Über den Anwender werden die Berechtigungen für die Kostenstellen ermittelt).
Info-Mail: Es bekommt der hinterlegte Ansprechpartner nur jene Anträge von den Mitarbeitern die auch das Flag “erweiterte Freigabe” gesetzt haben.
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2. 🟧 Beim Mitarbeiter / Abteilungsleiter muss das Flag in den Ma Stammdaten "Erweiterte Antragfreigabe" gesetzt werden.
Tipp: Das macht Nur Sinn, bei jenen Mitarbeitern, die auch eine heremas Zugang besitzen und sich selbst die Freigabe erteilen können!
3. 🟧 Bei jenen Mitarbeitern bei denen das Flag gesetzt ist, können Anträge nur mehr von Anwender genehmigt werden die im Feld "Erweiterte Antragfreigabe" hinterlegt sind.
BSP.:
Kostenstellen Küche
Login mit: Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard)
Erweiterte Antragsfreigabe: HR Manager hinterlegt
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Wenn sich jetzt der HR Manager anmeldet
die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für den Benutzer wie gewünscht angezeigt und somit kann die Freigabe erteilt werden
Wichtig:
HGC Anwender können immer bestätigen hier gibt es keine Sperre
Anträge die vor der Zuordnung der Ansprechpartner erstellt worden sind, können noch genehmigt werden.
Regel / Parameter Vorlagekostenstelle wird verwendet
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