Bereich Kostenstellen
Auf der Kostenstelle wo das Flag "Einstellungen verwenden" gesetzt st, kann auch das Flag "Antragsverwaltung Aktiv" gesetzt werden
Bereich Stechuhr:
Die Einstellungen können direkt in der Stechuhr vorgenommen werden was eine Fernwartung über Teamviewer voraussetzt oder
in Heremas über das Menü Tools / Support Tools / Heremas Terminals
In der Stechuhr muss der Startdialog auf "Hauptmenü" gesetzt sein.
dann hat man 2 Möglichkeiten
Erstens
es ist das Flag "Nach Anmeldung automatisch Stechen" auf JA gesetzt und das Flag "Auto-Stechen-Deaktivieren anzeigen" auf JA gesetzt
Zweitens
es ist das Flag "Nach Anmeldung automatisch Stechen" auf NEIN gesetzt dann spielt es keine Rolle ob das Flag "Auto-Stechen-Deaktivieren anzeigen" auf Ja oder NEIN
ist denn jetzt gelangt man immer ins Hauptmenü.
Ausfallszeit Antrag E-Mail:
Wird am heremas Terminal ein Antrag erstellt erhält der hier hinterlegte Ansprechpartner eine Infomail.
Erweiterte Antragsfreigabe
Mit der erweiterten Antragsfreigabe hat man die Möglichkeit, dass sich Benutzer wie Abteilungsleiter nicht mehr selbst die Urlaubsanträge bestätigen können.
Dafür sind folgenden Einstellungen vorzunehmen.
- Im Bereich der heremas Terminal Einstellungen muss jener Ansprechpartner zugeordnet werden, der die Benachrichtigung diese Mitarbeiter erhalten soll.
2. Beim Mitarbeiter / Abteilungsleiter muss das Flag in den Ma Stammdaten "Erweiterte Antragfreigabe" gesetzt werden.
Tipp: Das macht Nur Sinn, bei jenen Mitarbeitern, die auch eine heremas Zugang besitzen und sich selbst die Freigabe erteilen können!
3. Bei jenen Mitarbeitern bei denen das Flag gesetzt ist, können nur mehr von Anwender genehmigt werden die im Feld "Erweiterte Antragfreigabe" hinterlegt sind.
BSP.:
Kostenstellen Küche
Login mit: Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard)
Erweiterte Antragsfreigabe: HR Manager hinterlegt
- Wenn sich jetzt der Benutzer Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard) anmeldet
- die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
- wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für seinen Benutzer zwar angezeigt jedoch kann er keine Genehmigung durchführen
- Wenn sich jetzt der HR Manager anmeldet
- die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
- wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für den Benutzer wie gewünscht angezeigt und somit kann die Freigabe erteilt werden
Wichtig:
HGC Anwender können immer bestätigen hier gibt es keine Sparre
Fazit:
Abteilungsleiter können sich selbst keinen Urlaub mehr genehmigen!