ANTRÄGE IM HEREMASIn der Zeiterfassung / Planung können die gestellten Anträge der Mitarbeiter verwaltet werden.
Nach dem Einbringen der Anträge erhält wenn hinterlegt der zuständige eine Benachrichtigungsmaildie dafür zuständige Person (hinterlegter Ansprechpartner) eine Benachrichtigungsmail. Zusätzlich wird noch eine Info an der Antragsersteller gesendet.
Weiters können die Anträge in der Zeiterfassung (Planung) unter dem Menüpunkt Anträge verwalten eingesehen werden und verwaltet werden.
Im folgenden Bild werden .
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Nach dem Erstellen des Antrages sieht die Anzeige wie folgt aus.
Im linken Bereich sehen Sie die gestellten Anträge.
Im rechten Bereich sehen Sie die Details zum ausgewählten Antrag
Im Bereich der Ausfalltage werden folgende Infos dargestellt.
Datum: Tag des Ausfalltages.
Plan: Sollten bereits in der Planung Werte vorhanden sein, werden diese hier angezeigt.
Status: Der Status der Ausfalltage.
Wurde der Antrag bearbeitet erhalten Sie beim nächsten Login eine Nachricht über den Antrag.die vorhandenen offenen Anträge angezeigt.
Hier hast du die Möglichkeit einzelne Tage oder den kompletten Zeitraum zu genehmigen oder abzulehnen.
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Einzelne Tage können über folgenden Symbole genehmigt oder abgelehnt werden.
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Genehmigen
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Ablehnen
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Nachricht an Mitarbeiter versenden:
Nach dem genehmigen oder ablehnen wird für den Mitarbeiter automatisch eine Nachricht am heremas Terminal erstellt.
Über Nachricht bearbeiten kann die Nachricht nach Wunsch abgeändert werden.
Die Nachricht wird beim beenden des Dialoges am heremas Terminal / Atenas zur Verfügung gestellt.
Kopie an Hotelkit: Nach dem genehmigen oder ablehnen wird für den Mitarbeiter automatisch eine Nachricht an hotelkit gesendet.
Die Nachricht wird beim beenden des Dialoges am heremas Terminal / Atenas zur Verfügung gestellt.
Wichtig: der Kunde muss hotelkit haben und der Mitarbeiter muss verknüpft sein, sonst ist das Flag nicht sichtbar.
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Sprich wenn sich der Mitarbeiter das nächste mal am heremas Terminal identifiziert erhält er eine Nachricht.
Diese könnte wie folgt aussehen.
Bei genehmigten Anträge werden die Zeitarten angezeigt.
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