ANTRÄGE IM HEREMAS VERWALTEN

In der Zeiterfassung / Planung können die gestellten Anträge der Mitarbeiter verwaltet werden.

Nach dem Einbringen der Anträge erhält die dafür zuständige Person (hinterlegter Ansprechpartner) eine Benachrichtigungsmail. Zusätzlich wird noch eine Info an der Antragsersteller gesendet.
Weiters können die Anträge in der Zeiterfassung (Planung) unter dem Menüpunkt Anträge verwalten eingesehen werden und verwaltet werden.

Im folgenden Bild werden die vorhandenen offenen Anträge angezeigt.
Hier hast du die Möglichkeit einzelne Tage oder den kompletten Zeitraum zu genehmigen oder abzulehnen.

Open

Einzelne Tage können über folgenden Symbole genehmigt oder abgelehnt werden.

Open

Genehmigen

Ablehnen

Nachricht an Mitarbeiter versenden:
Nach dem genehmigen oder ablehnen wird für den Mitarbeiter automatisch eine Nachricht am heremas Terminal erstellt.
Über Nachricht bearbeiten kann die Nachricht nach Wunsch abgeändert werden.
Die Nachricht wird beim beenden des Dialoges am heremas Terminal / Atenas zur Verfügung gestellt.

Kopie an Hotelkit: Nach dem genehmigen oder ablehnen wird für den Mitarbeiter automatisch eine Nachricht an hotelkit gesendet.
Die Nachricht wird beim beenden des Dialoges am heremas Terminal / Atenas zur Verfügung gestellt.
Wichtig: der Kunde muss hotelkit haben und der Mitarbeiter muss verknüpft sein, sonst ist das Flag nicht sichtbar.

Sprich wenn sich der Mitarbeiter das nächste mal am heremas Terminal identifiziert erhält er eine Nachricht.
Diese könnte wie folgt aussehen.
Bei genehmigten Anträge werden die Zeitarten angezeigt.