Bereich Kostenstellen
Auf der Kostenstelle wo das Flag "Einstellungen verwenden" gesetzt st, kann auch das Flag "Antragsverwaltung Aktiv" gesetzt werden
Bereich Stechuhr:
Die Einstellungen können direkt in der Stechuhr vorgenommen werden was eine Fernwartung über Teamviewer voraussetzt oder
in Heremas über das Menü Tools / Support Tools / Heremas Terminals
In der Stechuhr muss der Startdialog auf "Hauptmenü" gesetzt sein.
dann hat man 2 Möglichkeiten
Erstens
es ist das Flag "Nach Anmeldung automatisch Stechen" auf JA gesetzt und das Flag "Auto-Stechen-Deaktivieren anzeigen" auf JA gesetzt
Zweitens
es ist das Flag "Nach Anmeldung automatisch Stechen" auf NEIN gesetzt dann spielt es keine Rolle ob das Flag "Auto-Stechen-Deaktivieren anzeigen" auf Ja oder NEIN
ist denn jetzt gelangt man immer ins Hauptmenü.
Ausfallszeit Antrag E-Mail:
Wird am heremas Terminal ein Antrag erstellt erhält der hier hinterlegte Ansprechpartner eine Infomail.
Erweiterte Antragsfreigabe von Anträgen
Update 15.05.2024
Um eine Liste der Mitarbeiter und Empfänger für die erweiterte Freigabe zu erhalten stehen in der Exportliste folgenden Funktionen zur Verfügung
Antrag Erweiterte Freigabe → Liefert das Flag des Mitarbeiters
Antrag Erweiterte Freigabe Ansprechpartner → Liefert den hinterlegten Ansprechpartner von der Vorlagekostenstellen nach oben (Es können auch mehre sein)
Ende Update 15.05.2024
Mit der erweiterten Antragsfreigabe hat man die Möglichkeit, dass sich Benutzer wie Abteilungsleiter nicht mehr selbst die Urlaubsanträge bestätigen können.
Dafür sind folgenden Einstellungen vorzunehmen.
Im Bereich der heremas Terminal Einstellungen muss jener Ansprechpartner zugeordnet werden, der die Benachrichtigung diese Mitarbeiter erhalten soll.
Wichtig: Beim Ansprechpartner muss ein Anwender hinterlegt sein. (Über den Anwender werden die Berechtigungen ermittelt).
2. Beim Mitarbeiter / Abteilungsleiter muss das Flag in den Ma Stammdaten "Erweiterte Antragfreigabe" gesetzt werden.
Tipp: Das macht Nur Sinn, bei jenen Mitarbeitern, die auch eine heremas Zugang besitzen und sich selbst die Freigabe erteilen können!
3. Bei jenen Mitarbeitern bei denen das Flag gesetzt ist, können Anträge nur mehr von Anwender genehmigt werden die im Feld "Erweiterte Antragfreigabe" hinterlegt sind.
BSP.:
Kostenstellen Küche
Login mit: Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard)
Erweiterte Antragsfreigabe: HR Manager hinterlegt
Wenn sich jetzt der Benutzer Abteilungsleiter Küche (Mustermann Gerhard) anmeldet
die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für seinen Benutzer zwar angezeigt jedoch kann er keine Genehmigung durchführen
Wenn sich jetzt der HR Manager anmeldet
die Ausfallszeit-Anträge verwalten will
wird der Mitarbeiter Mustermann Gerhard für den Benutzer wie gewünscht angezeigt und somit kann die Freigabe erteilt werden
Wichtig:
HGC Anwender können immer bestätigen hier gibt es keine Sperre
Anträge die vor der Zuordnung der Ansprechpartner erstellt worden sind, können noch genehmigt werden.
Vorlagekostenstelle wird verwendet
Fazit:
Abteilungsleiter können sich selbst keinen Urlaub usw. mehr genehmigen!
Freigabemenü wird nicht angezeigt!
