BIOMETRISCHE DATEN (HAND) ERFASSEN & FREIGABE

Mandant mit DSGVO

Wurde beim Mandant eingestellt das die DSGVO eingehalten wird, muss vor der Erfassung jedes Mitarbeiters, die Zustimmungserklärung Sensibler Daten unterzeichnet werden und das Datum beim Mitarbeiter gesetzt sein
Ist diese nicht der Fall kann der Mitarbeiter nicht Erfasst werden!

♦ WORKFLOW BIOMETRISCHE DATEN (HAND) ERFASSEN & FREIGABE

Zustimmungserklärung Sensible Daten

DSGVO VERWALTUNG MITARBEITER

ohne DSGVO kann der Schritt entfallen!

Um die Verwaltung zu öffnen melden sie sich mit einem Login (Heremas Terminal Login) und einem Pin (Heremas Terminal PIN) an.
Die Logindaten erhalten Sie mit der Lieferung des heremas Terminals.
Alternativ können Sie sich auch mit einer bereits registrierten Masterhand anmelden.

Open

Anschließend gehen Sie  auf "Biometrische Daten Verwaltung".

Open

Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und drücken Sie auf eine der beiden Hände und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

Hand erfassen

Hand wurde erfasst

Unterschrift erfassen

Achtung:
Sollte der Punkt Unterschrift nicht vorhanden sein, ist unter dem Bereich Geschäftsstelle (Reiter DMS)
keine Dokumentart zugeordnet wo das Flag "Muss am Terminal Unterschrieben werden" gesetzt ist vorhanden.

Freischaltcode versenden

Sie haben die Möglichkeit sich den Freischaltcode per SMS oder Mail zu versenden.
Sollte keine der beiden Optionen zur Verfügung stehen, wurde weder Mobilnummer noch E-Mail Adresse in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt, 
können sie diese Daten jederzeit in der Reduzierten Anmeldung nachtragen.

Freischaltcode erfassen ohne DSGVO
Freischaltcode über den Nummernblock erfassen und Enter drücken

Freischaltcode erfassen mit DSGVO Einwilligungserklärung
Freischaltcode über den Nummernblock erfassen und Enter drücken
Der Mitarbeiter erhält nochmals den Hinweis der Zustimmungserklärung
Ja: Er bestätigt die Zustimmungserklärung → Erfassung wird fortgesetzt
Nein: Er lehnt die Zustimmung ab → Erfassung wird beendet.

Erfassung abgeschlossen
Zustimmung zur Datenverarbeitung gem. DSGVO (Nur wenn der Mandant auf DSGVO eingestellt ist).
Der Mitarbeiter ist jetzt für das heremas Terminal freigeschaltet.

Gehen Sie zum nächsten Mitarbeiter oder beenden Sie die Erfassung.