Der Betreff und die Nachricht dienen als Mailvorlage. (Wird beim schließen gespeichert)
Betreff:
Wird als Betreff verwendet. (Können Funktionen verwendet werden).Nachricht:
Wird als Nachricht verwendet. (Können Funktionen verwendet werden).
WICHTIG: Die Funktion Link muss immer in der Nachricht vorhanden sein. Sollte diese Fehlen kann keine Registrierung durchgeführt werden.
Die Funktion {{Link}} wird beim versenden durch den tatsächlichen Link ersetzt, auf den der Mitarbeiter klicken muss.Funktionen anzeigen:
Die zur Verfügung stehenden Funktionen.Registrierungsmail versenden:
Versendet an alle ausgewählten Mitarbeiter ein Registrierungsmail. (Absender: registrierung.atenas@hgc.at)
Beim versenden an mehrere Mitarbeiter über den Knopf "Registrierungen versenden" wird sofort versendet.
Beim versenden einer einzelnen Registrierungsmail wir die Vorlage verwendet. Betreff und Nachricht können noch verändert werden.
Info: In der Info erhält man folgende Text mit dem Link auf die Download Seite: Infos und Hilfe unter: https://hgcwebwiki.atlassian.net/l/c/kH1yUJXb
TIPPS:
Versand des Registrierungsmails für mehrere Mitarbeiter:
Wichtig ist her das vorher geprüft wird, welche Mitarbeiter ausgewählt sind.
Idealerweise wird der Filter wie folgt eingestellt:
Email-Adresse: mit Email-Adresse
Registrierung: nicht registriert.
Versendet wird über den Knopf "Registrierungen versenden".
Versand eines Registrierungsmail für einen neuen Mitarbeiter :Direkt beim Mitarbeiter über den Knopf Mailversand.
Mitarbeiter hat Registrierungsmail nicht erhalten / gelöscht...:Erneutes versenden direkt beim Mitarbeiter über den Knopf Mailversand.
Versehentlicher Versand eines Registrierungsmails an einen Mitarbeiter:
Wenn der Mitarbeiter bereits registriert ist: Es gibt keine Möglichkeit sich ein zweites mal mit der selben Email-Adresse zu registrieren.
Mitarbeiter ist nicht registriert hat aber bereits ein Mail erhalten: Alle vorhergehenden Mails( Registrierungslinks) werden ungültig.
Mitarbeiter ist noch nicht registriert: Registrierungsprozess abbrechen ( Nur möglich wenn noch nicht Registriert).
Registrierte Mitarbeiter:
Ist ein Mitarbeiter bereits Registriert, kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Es können ihm nur sämtliche Berechtigungen für den Mandant genommen werden.
Grund dafür ist: Der Mitarbeiter könnte ja bei mehreren Mandanten Berechtigungen besitzen, oder Atenas ohne aktuelles Dienstverhältnis in HGC Betrieben verwenden.