ATENAS VERWALTUNG MAILVERSAND

Open

Der Betreff und die Nachricht dienen als Mailvorlage. (Wird beim schließen gespeichert)

• Betreff:
  Wird als Betreff verwendet. (Können Funktionen verwendet werden).

• Nachricht:
  Wird als Nachricht verwendet. (Können Funktionen verwendet werden).
  WICHTIG: Die Funktion Link muss immer in der Nachricht vorhanden sein. Sollte diese Fehlen kann keine Registrierung durchgeführt werden.
  Die Funktion {{Link}} wird beim versenden durch den tatsächlichen Link ersetzt, auf den der Mitarbeiter klicken muss.

• Funktionen anzeigen:
  Die zur Verfügung stehenden Funktionen.

• Registrierungsmail versenden:
  Versendet an alle ausgewählten Mitarbeiter ein Registrierungsmail.
  (Absender: registrierung.atenas@hgc.at)
  Beim versenden an mehrere Mitarbeiter über den Knopf "Registrierungen versenden" wird sofort versendet.
  Beim versenden einer einzelnen Registrierungsmail wir die Vorlage verwendet. Betreff und Nachricht können noch verändert werden.
  Info: In der Info erhält man folgende Text mit dem Link auf die Download Seite: Infos und Hilfe unter:
  https://hgcwebwiki.atlassian.net/l/c/kH1yUJXb

TIPPS: 

Versand des Registrierungsmails für mehrere Mitarbeiter:
Wichtig ist her das vorher geprüft wird, welche Mitarbeiter ausgewählt sind.
Idealerweise wird der Filter wie folgt eingestellt:
Email-Adresse: mit Email-Adresse
Registrierung: nicht registriert.
Versendet wird über den Knopf "Registrierungen versenden".

Open

Versand eines Registrierungsmail für einen neuen Mitarbeiter :Direkt beim Mitarbeiter über den Knopf Mailversand.

Mitarbeiter hat Registrierungsmail nicht erhalten / gelöscht...:Erneutes versenden direkt beim Mitarbeiter über den Knopf Mailversand.

Versehentlicher Versand eines Registrierungsmails an einen Mitarbeiter:
Wenn der Mitarbeiter bereits registriert ist: Es gibt keine Möglichkeit sich ein zweites mal mit der selben Email-Adresse zu registrieren.
Mitarbeiter ist nicht registriert hat aber bereits ein Mail erhalten: Alle vorhergehenden Mails( Registrierungslinks) werden ungültig.
Mitarbeiter ist noch nicht registriert: Registrierungsprozess abbrechen ( Nur möglich wenn noch nicht Registriert).

Registrierte Mitarbeiter:

Ist ein Mitarbeiter bereits Registriert, kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Es können ihm nur sämtliche Berechtigungen für den Mandant genommen werden.
Grund dafür ist: Der Mitarbeiter könnte ja bei mehreren Mandanten Berechtigungen besitzen, oder Atenas ohne aktuelles Dienstverhältnis in HGC Betrieben verwenden.