HOTELKIT ALLGEMEIN GESPRÄCHE

Owned by Markus Unterleitner
Last updated: Dez. 22, 2023


Gesprächsnotiz 14.12.2023


Neue Version 3.0 
Diese unterscheidet sich insofern das es hier mehrere Liste als Return gibt

  • Pendingnew
  • activ
  • ignored
  • deactivated

Abgleich

Das Problem bei den Mandanten z.B. Familux ist das hier Hotelkit nur einen Mandanten verwendet und nicht wie wir hier 2 Mandanten
Wenn jetzt der Abgleich durchgeführt wird, bekommen wir hier in den Mandanten auch jenen Mitarbeiter die gar nicht in diese Unternehmen sind sondern entweder im Gosau oder umgekehrt.
Diese Benutzer landen dann in der Liste und können nicht zugeordnet werden und diese Fragen beim Kunden erzeugen.


um die Abgleich Probleme zu lösen müssen wir mehrere Schlüssel verwenden

  • der Hauptschlüssen wird nur für den Abgleich verwendet
  • der Zweitschlüssel (pro GS) wird für den Versand verwendet (diese könnte sogar bis auf Ma Ebene hinterlegt werden (auch jetzt schon14.12.2023)


Mitarbeiterstati in heremas

Generell werden keine Anwender von heremas in hotelkit angelegt oder gelöscht diese muss immer von einem Zuständigen in Hotelkit manuell durchgeführt werden.
Grund:
Würden in HGC Ma angelegt werden und diese sofort auch in hotelkit erzeugt werden würden für den Kunden Kosten anfallen.


Was wir jedoch lösen können wäre wenn ein Mitarbeiter vorübergehend in heremas stillgelegt wird (KBU, Präsenzdienst usw,) das jenen in hotelkit deaktiviert werden.
Sollte der Mitarbeiter nach dem Zeitraum wieder in heremas aufleben, bekommt der hotelkit Admin eine Info das das der Ma wieder aktiviert wäre und ob er diese auch wieder in hotelkit aufleben lassen will.


Bsp.:
Mitarbeiter geht in KBU

  • Ma geht in KBU -→ Liste deactivated (Setting beim Mandant steuerbar)
    Status Übersicht 
  • MA kommt retour → Liste pendingnew





https://wiki.hgc.at/x/RAAhAg


Gesprächsnotiz 05.01.2023

Passwortreset: 

In hotelkit wird ein Button geklickt der ruft einen Request auf der bei uns einen Mailversand an den Mitarbeiter  aus mit dem PDF Passwort.
Sprich das Passwort sollte wenn es bei uns verschlüsselt ist md5hasch entschlüsselt an den Ma gesendet werden 

Hier sollten wir auch gleich ein Reset PW erstellen damit wir dann das auch machen könnten


so würde das jetzt in hotelkit aussehen.